Quanto costa un gestionale per circoli di padel
la guida onesta ai prezzi

Quando abbiamo cercato un gestionale per i nostri circoli, la cosa più frustrante non è stata il prezzo alto. È stata l'impossibilità di capire quanto avremmo speso davvero.

Un canone qui, una percentuale là, un modulo "non incluso" che scopri dopo, una commissione sul giocatore contata a parte. Alla fine del primo anno il totale era sempre diverso — e più alto — di quello che avevamo capito firmando.

Questa guida è la spiegazione che avremmo voluto trovare noi. Nessun nome di concorrente, nessuna classifica: solo come si forma il costo reale di un gestionale per circoli di padel, tennis e pickleball, e come leggerlo prima di firmare. Alla fine trovi il nostro prezzo, scritto per intero.

Il prezzo è il numero sul listino: il canone mensile. Il costo è quanto esce davvero dal conto del circolo in dodici mesi. Sono due cose diverse, e la distanza tra le due è dove si nasconde la sorpresa.

Un gestionale che costa 40 €/mese sul listino ma trattiene una percentuale su ogni prenotazione può costare, a fine anno, più di uno a 99 € fissi. Il prezzo del software, da solo, non ti dice quasi nulla: conta il totale annuo, tutto incluso. È l'unico numero onesto da confrontare.

Girando il mercato ci siamo imbattuti sempre negli stessi tre schemi. Cambiano i nomi, non la sostanza. In ognuno, il punto è capire dove si nasconde il costo.

Nessuno di questi modelli è disonesto di per sé. Il problema è che spesso il costo reale non è scritto da nessuna parte come un unico totale — e ricostruirlo tocca a te.

È la scelta che pesa di più. Una commissione sul transato sembra piccola — "solo il 3%" — ma cresce con il tuo fatturato: più il circolo va bene, più paghi. Un canone fisso, invece, resta fermo mentre incassi di più.

Ecco una simulazione con un prezzo medio campo di 24 €/ora, confrontando un gestionale che trattiene il 3% sul transato online con un canone fisso di 99 €/mese:

Numeri a scopo illustrativo. Le percentuali reali, il prezzo campo e i volumi variano da circolo a circolo: usa lo schema per fare il conto sul tuo caso.

Prima di firmare, questi sono i punti dove il totale annuo cambia di più. Chiedili esplicitamente e mettili nero su bianco:

Qui c'è molta confusione, e vale la pena essere precisi — anche a nostro sfavore. Le commissioni di incasso su carta esistono per chiunque accetti pagamenti elettronici: sono quelle del circuito bancario, le stesse di un POS al banco. Sono normali, inevitabili, e le paga qualsiasi attività al mondo. Nessun gestionale può azzerarle, e chi promette "zero commissioni" senza spiegare cosa intende ti sta raccontando una mezza verità.

La domanda giusta è un'altra: la piattaforma trattiene in più una sua percentuale sul fatturato del circolo? Quella è una commissione aggiuntiva, che si somma a quelle bancarie e va calcolata a parte. È lì la differenza tra "pago l'incasso come una banca" e "pago l'incasso e una fetta al fornitore".

Dopo tutto questo, il minimo che possiamo fare è scrivere il nostro prezzo per intero — senza asterischi.

Non è marketing: è il conto che avremmo voluto vedere quando cercavamo un gestionale per il nostro circolo. Puoi confrontarlo con qualsiasi preventivo usando lo schema di questa guida — è esattamente perché l'abbiamo scritta.

Se porti via una cosa sola da qui, porta via questa lista. Falla a ogni fornitore, noi compresi:

Per approfondire i criteri di scelta oltre al prezzo, abbiamo scritto una guida dedicata su cosa deve avere un'app per gestire un circolo di padel. Se invece stai partendo da zero, vedi i costi per aprire un circolo di padel.