



Calendario, pagamenti, analytics. Tutto in un unico posto.
Alle otto di mattina qualcuno apre il calendario, controlla le disponibilità e comincia a riportarle nelle chat. Sono quattro, forse sei o una sola, e ognuna ha il suo gruppo di persone che rispondono con ore di ritardo o non rispondono affatto. Le prenotazioni interne finiscono su un calendario che non è tuo, dentro un'app che non hai fatto tu e che i tuoi soci usano anche per andare a giocare da un'altra parte.
“Chi possiamo chiamare?”
La domanda che nel circolo si sente ogni giorno.
Verso mezzogiorno manca un giocatore per chiudere il campo delle 19. La risposta dipende da chi c'è al banco in quel momento e da chi ha in testa. Se non salta fuori nessuno del livello giusto, si chiude lo stesso con quello che c'è. Alle 19 e mezza tre persone su quattro si annoiano, ma hanno pagato per divertirsi.
Nel frattempo dal circolo passano decine di persone che nessuno registra. Vengono, giocano, pagano, se ne vanno. Non sai chi sono, non sai se torneranno, non hai un modo per richiamarli e anche se hai salvato il numero poi non ricordi chi sia. I livelli dei tuoi soci sono gli stessi da due anni perché nessuno li aggiorna. Le partite si chiudono sempre tra le stesse venti persone, e chi arriva nuovo fatica a entrarci — quindi dopo un mese sparisce.
Non è pigrizia dello staff.
Lavorano tantissimo e ottengono sempre lo stesso risultato, perché non hanno uno strumento: hanno la memoria.
I circoli che vanno bene questo problema lo risolvono con le persone. Assumono qualcuno che si occupi solo di organizzare le partite, e funziona — finché quella persona resta. Quando cambia circolo, e nel padel succede spesso, i contatti se li porta dietro. Non per cattiveria: perché stanno nel suo telefono, non nei tuoi sistemi. Il circolo perde in una settimana la rete che ha costruito in tre anni.
Ogni funzione qui sotto nasce da uno di questi problemi. Non sono feature messe in fila per fare numero: sono le cose che servono a un circolo per smettere di funzionare a memoria.
Campo privato (tutto per te), partita pubblica (altri si uniscono se il livello combacia), o partita privata (inviti solo chi vuoi).
Finché una partita ha meno di 3 giocatori (la soglia la decidi tu), il campo resta vendibile: dall'app solo se a quell'ora non ci sono altri campi liberi. Chi era dentro riceve la notifica.
Countdown configurabile, o spento: X ore prima dell'inizio, se la partita non ha raggiunto la soglia di giocatori si cancella da sola e libera il campo. Se qualcuno ha già pagato, la partita resta.
Un click blocca uno slot per un cliente fisso, un evento o una manutenzione, con il motivo visibile solo allo staff.
Ogni campo una colonna. Trascini una prenotazione su un altro campo o un altro orario e il calendario ti chiede chi avvisare, con il messaggio già pronto. Nomi giocatori divisi per coppia dentro lo slot.
I giocatori inseriscono i risultati. Se qualcuno contesta, lo vedi subito nel calendario. 3 opzioni di risoluzione. Auto-conferma dopo 12 ore.
Dal dettaglio della prenotazione mandi un messaggio ai giocatori: notifica in app, push e WhatsApp, partendo da un modello con i segnaposto già pronti.
Ogni partita ha un link che si manda su WhatsApp. Chi lo apre vede campo, giorno, ora, chi c'è già e quanti posti mancano, sempre aggiornati. Per entrare bastano quattro dati: nome, cognome, email, password. Niente app da scaricare.
Ti chiamano per il campo: apri lo slot e lascialo vuoto, poi mandi il link a chi ha telefonato. Lui lo gira ai suoi tre amici ed entrano da soli. Quattro nomi che avresti digitato a mano diventano quattro giocatori registrati, senza toccare l'anagrafica.
Il modo in cui i giocatori entrano nel sistema è giocando, non compilando. Uno riceve il link, entra in partita con quattro dati e da quel momento è nel tuo archivio: non hai digitato niente, non hai chiesto niente a nessuno. Chi vuole scarica l'app più avanti — glielo propone la pagina stessa — chi non vuole resta sul web e gioca lo stesso. Non devi travasare i tuoi soci in blocco prima di cominciare né costringerli a cambiare abitudini il primo giorno: il circolo parte con quello che ha e l'archivio cresce partita dopo partita.
La partita privata vive solo sul link: non compare in bacheca e non la trova nessuno cercando. La pubblica la vedono i soci con livello compatibile. Si combinano: pubblichi e intanto mandi il link al tuo giro, chi arriva prima gioca.
Nomini chi ha un giro di giocatori — un maestro, un socio, un promoter — e apre partite negli orari che non vendi. Vede calendario e slot liberi, cerca i soci per nome e livello, manda il link. Non vede prezzi, incassi, contabilità né l'anagrafica con contatti e storico. Niente Match Finder e niente bot: non può contattare i tuoi soci per riempire il proprio slot.
Ogni partita che l'organizzatore apre e riempie matura un compenso, che lui vede crescere riga per riga nella sua pagina Compensi — ma è un calcolo in tempo reale, non una liquidazione: se una partita viene annullata o rimborsata, il numero scende. A fine mese il conto lo chiude il circolo, fuori dalla piattaforma. Il circolo sceglie la formula: percentuale o importo fisso, per partita o per giocatore portato. Contano solo le partite pubbliche, perché una privata è un servizio al suo giro e non lavoro per il club.
Il tracciamento di chi porta chi è sempre attivo, il premio no: lo decidi tu. Puoi tenerlo spento un mese e guardare chi porta gente per conto suo, poi accenderlo con l'importo che scegli e confrontare i numeri — un test a costo zero, con i dati davanti. Quando è acceso funziona così: un socio condivide il link dalla sua app, chi entra da quel link resta legato a lui, e a partita giocata e risultato confermato il credito finisce sul suo wallet. Non prima: all'ingresso basterebbero tre account finti per farsi pagare il campo. Chi porta due persone riceve un accredito doppio, non due, e invitare sé stessi non funziona. Puoi spegnerlo in qualunque momento e mettere un tetto per partita.
Il pannello conta quante persone diverse ha portato davvero: venti partite con sempre gli stessi quattro nomi non sono venti partite di gente nuova. Accanto: partite aperte, giocatori portati, partite riempite e maturato del mese, ricalcolati in tempo reale — se una partita viene rimborsata il numero scende da entrambe le parti.
Partita finita, giocatore se ne va? Mandi il conto sul suo telefono: campo + extra. Notifica push, paga in un tap. Se non paga, debito automatico.
Contanti, POS, carta, wallet del circolo, misto (il wallet copre quello che può, il resto va su carta), card prepagata del circolo o omaggio.
Toggle DEBITO traccia tutto. Quando quel giocatore prenota, avviso automatico. Filtro lista per chi ha debiti.
Diversi per campo, sport, durata, giorno, fascia oraria. Sconti automatici per età e per soci o tesserati, calcolati giocatore per giocatore. Si calcola da solo.
Non tratteniamo nessuna percentuale sui tuoi incassi: a noi paghi solo il canone. Il giocatore paga €0,99 solo sui pagamenti con carta dall'app, ricarica del wallet compresa: col credito del wallet e al banco non paga nulla. Sui pagamenti con carta restano le commissioni di Stripe, come con un POS.
Card nominativa del circolo con i suoi ingressi, per esempio 10+1: ogni credito paga la quota del giocatore in una partita. Se vuoi la limiti a certi giorni e orari, a uno sport o a un tipo di campo, con una scadenza in giorni.
Un credito, una lezione: singola, doppia o tripla. La card del circolo vale con tutti i maestri; quella del maestro solo con lui, compare nella sua pagina dell'app e lui riceve la notifica quando qualcuno la compra.
Il socio compra la card nel negozio del circolo, con carta: appena il pagamento va a buon fine la card è attiva e nell'app vede i crediti rimasti. Al banco resta la vendita di sempre, in contanti o POS, senza la commissione di €0,99.
Il socio ha un cartoncino con sei ingressi rimasti? Con «Trasferisci card esistente» inserisci gli ingressi rimasti e da lì li scala il sistema, senza incassare di nuovo. Parti con le card che il circolo ha già venduto.
Donne, compleanno, early bird, last minute, gruppo, benvenuto, VIP: parti da un modello, lo adatti al tuo circolo e lo salvi.
Crea sconti con condizioni avanzate: tipo, target (sesso, età, partite/mese), limiti, validità temporale, priorità e cumulabilità.
Nel drawer della prenotazione il prezzo si aggiorna live, giocatore per giocatore: prezzo base, sconti applicati con il loro badge, totale.
Gift card con importo a scelta, da 5 a 500 €, e una dedica: il credito arriva subito sul wallet del socio, con notifica e schermata di festa. E dal profilo di un amico puoi ricaricargli il wallet.
Metti un premio sulla partita. Quando i giocatori confermano il risultato, il sistema trova i vincitori e consegna il premio. Nel dubbio non assegna niente: decidi tu.
Bottone Assegna Premio nella scheda partita. Scegli tipo, valore e distribuzione con preview live.
Credito sul wallet, accreditato da solo appena arriva il risultato, spendibile solo da te. Oppure un oggetto — grip, polsino, palline — da ritirare al banco. Chi vince riceve la notifica e apre la schermata di celebrazione: quella che mostra allo staff.
Prima della partita i giocatori ricevono l'avviso «premio in palio» e nell'app vedono cosa possono vincere.
Info, partite, statistiche, disponibilità, pagamenti, wallet, tesseramento, documenti, note riservate, chat e cronologia: tutto su un socio, in una scheda sola.
Nome, sport e livello, disponibilità, account. All'ultimo passo gli mandi le credenziali via WhatsApp.
Trascini giocatori sui 4 slot (Coppia A e B). Panchina filtrata per livello. Ospiti non registrati con UID stabile.
Livello da 0 a 7 con due decimali, che sale e scende con i risultati confermati. Classifiche del circolo su 7 metriche, mensili e di sempre, per giocatore e per coppia.
Il giocatore cambia club senza perdere nulla: livello, partite, badge e Fuego restano. Solo contesto locale cambia: il credito wallet resta nel circolo dove l'ha caricato.
Il maestro gioca da quarto a quota zero, i tre allievi pagano la loro quota. In app la riconosci dalla card viola con badge dedicato.
L'allievo prenota la lezione dall'app e il maestro conferma o rifiuta. Campo libero e prezzo li calcola il sistema; le richieste non confermate scadono da sole. La singola lezione si paga al circolo, o al maestro se incassa lui.
Per ogni lezione scegli chi paga: lezione del circolo, dove gli allievi pagano il circolo e al freelance spetta il prezzo meno il campo (allo stipendiato nulla per lezione), oppure affitto campo, dove il maestro incassa dai suoi allievi e paga al circolo solo il campo. Per le lezioni prenotate dall'app decidi tu, maestro per maestro, se incassa il circolo o il freelance. Nessuna percentuale: al circolo il campo, il resto al maestro.
Dal pannello: maestro, allievi, tipo (privata, doppia, tripla, gruppo fino a 4, lezione-partita), data e campo, prezzo. Serie ricorrenti controllate data per data: se il campo è occupato ne usa un altro dello stesso tipo, altrimenti la data si salta.
Info + listino, disponibilità a griglia, periodi bloccati, lezioni e storico, conto campi (freelance).
Il maestro ha la sua agenda nell'app: lezioni in attesa, prossime e passate. Accetta o rifiuta le richieste dalla card e crea dal telefono lezioni e Lezione-Partita.
Il Conto Campi dice quanto spetta al maestro: il circolo registra il pagamento, in contanti o con bonifico, e in contabilità vede quanto gli resta.
Cosa e chi, quando, quota, iscrizioni. Prima di salvare vedi tutte le date del corso con i conflitti: campo occupato, maestro già impegnato, chiusura del circolo, orario fuori apertura. Per ogni data scegli se saltarla, cambiare campo o cambiare maestro.
La segreteria iscrive anche i bambini senza account, indicando chi paga. Le famiglie si iscrivono dalla vetrina dell'app: iscrizione diretta finché ci sono posti, su richiesta se decide la segreteria, lista d'attesa se il corso è pieno.
Una giornata gratuita prima del corso, che le famiglie prenotano dall'app. Dopo la giornata, per chi conferma, «Iscrivi al corso»: il bambino entra con la quota e le rate del corso, e la famiglia riceve la notifica.
La annulla la segreteria, oppure il maestro dall'app: parte la notifica alle famiglie e la lezione resta da recuperare. Il pannello propone le prime date libere dopo la fine del corso.
Al banco contanti, POS o bonifico, senza commissioni; dall'app carta o wallet, con €0,99 a rata a carico della famiglia. Ricevuta 730 per ogni incasso tracciabile e attestazione annuale che somma tutti i corsi dell'allievo.
Info, formato, regolamento, date e campi, riepilogo. 6 formati: girone all'italiana, eliminazione diretta, gironi + eliminazione, Americano, Mexicano, King of the Court.
Gironi aggiornati appena arriva un risultato. Qualificazione automatica, teste di serie in metà opposte e accoppiamenti della fase finale decisi in un modal. Tabellone knockout con bye. Semifinali, finale e 3°/4° posto generati dal sistema.
Iscrizione individuale, a coppia o invitando un amico. Si paga dall'app con carta o wallet, oppure al banco in contanti o POS. Stato seguito in tempo reale.
Risultati inseriti dal telefono, set per set, con super tie-break e walkover. Ogni partita ha il suo cronometro, visibile ai giocatori.
Tornei su più settimane, con gironi e tabellone: ogni partita ha la sua chat per accordarsi e i campi liberi a vista.
Prepari il mese in bozza: tornei, serate, feste, tappe di circuito e open day, da 1 a 3 giorni ciascuno. I soci non vedono niente finché non pubblichi: subito, il 1° del mese alle 9 o al giorno e all'ora che scegli, anche a computer spento.
Post 4:5 e storia 9:16 con tutti gli eventi del mese, in tre stili, con il logo del circolo e degli sponsor, il codice da inquadrare per scaricare l'app e il testo del post già scritto. Cambi un evento e la riscarichi già giusta.
Nell'app il socio tocca «Ci sarò» e il suo nome compare subito nell'elenco: quanti vengono, chi ha detto sì oggi, chi viene per la prima volta. Con i posti massimi, arrivati al numero l'evento diventa «Completo».
La notifica del programma la decide la segreteria: insieme alla pubblicazione, dopo, oppure mai. Il giorno prima alle 10 parte da solo il promemoria, solo a chi ha detto «Ci sarò». Programma e promemoria rispettano le preferenze di notifica del socio, e tutti gli avvisi il silenzio notturno del circolo.
L'evento può portare dritto all'iscrizione vera del torneo o del corso, con i posti che si aggiornano da soli. Per le gare con le iscrizioni su un altro sito c'è il link esterno, più «Ci sarò» per sapere chi del circolo ci va.
Generale club, club-socio, privata 1-a-1, partita (per chi gioca, con lo staff che modera), torneo (una per ogni partita dei tornei stagionali), più Rete Circoli e Tra Circoli: le due chat B2B tra gestori di circoli diversi. Moderazione su 6 canali su 7: la corrispondenza privata tra soci non la legge nessuno. 12 reazioni emoji, 6 classiche e 6 sportive. Reply ai messaggi.
Thread per argomento, risposte nidificate, pin, chiudi, elimina. Dashboard admin con stats: engagement, segnalazioni, contenuti.
6 template preconfigurati con variabili. Invia a tutti, filtrati per livello/sport/sesso, o a singolo giocatore. Anteprima telefono live.
Una campanella con tutte le notifiche. Ognuno sceglie cosa ricevere, con orari di silenzio e un limite giornaliero: niente raffiche di push.
Editor completo con immagini e video YouTube. Splash screen a tutto schermo per gli eventi importanti, una volta per utente e non invadente: a tutti, a un gruppo scelto per livello, sesso, età o tag, oppure a un solo giocatore.
Trasmetti una partita o un evento dal telefono, con Streamlabs su YouTube Live: i giocatori lo guardano in diretta nella home dell'app, tra le news.
Totale oggi per metodo: contanti, POS, carta, wallet. Prenotazioni attive, occupazione campi, revenue mensile, debiti.
Prenotazioni, pagamenti, cancellazioni, iscrizioni, rimborsi: ogni evento scritto in italiano, in timeline o raggruppato per partita.
Prenotazioni per canale, con il tasso di chiusura, e per fascia oraria. E quanto resta da incassare sulle partite già giocate.
Lista in tempo reale di chi ha premuto Gioca Ora nell'app. Per ognuno: nome, livello, sport, tempo attesa. Azioni rapide.
Numero progressivo, anagrafica, data di ammissione, blocco firma del Presidente. Sempre allineato ai dati reali del circolo: pronto da portare al commercialista o da esibire in caso di verifica. Stampa o salva con un click.
Ricevuta numerata a chi sostiene la spesa e attestazione annuale che le aggrega, per la detrazione dell'attività sportiva dei minori 5-18 anni (art. 15 TUIR). Serie fiscale isolata, solo pagamenti tracciabili, documenti immutabili.
Carichi il certificato con la data di scadenza: semaforo verde/arancione/rosso nella scheda socio. Visibile, non bloccante — la verifica resta del circolo.
PDF generato coi dati del socio e dell'associazione: anagrafica, sport, dichiarazioni su Statuto, consensi GDPR, autorizzazione immagini. Lo stampi, lo fai firmare, lo archivi — è la prova del vincolo associativo per il libro soci.
Riepilogo incassi per metodo (cash, POS, carta, wallet), per periodo (giorno, mese, anno). Breakdown dettagliato con filtri. Lo stampi o lo mandi al commercialista.
PDF da compilare a penna con il logo del tuo circolo: classifica, teste di serie, ordine di gioco e QR per seguire il torneo.
Dashboard, calendario, incassi, occupazione campi, giocatori con WhatsApp, partite, chat e forum, chiusure del club, profilo.
Il gestore registra il suo club dall'app: dati personali, info circolo, dati fiscali, sport e campi. Senza telefonate: PallaGialla verifica e approva il circolo.
Mentre il club è in verifica, il gestore entra nel circolo demo e prova tutto. Appena il circolo è approvato, passa al suo.
Segnali un giocatore e tutti i circoli della rete lo vedono. Se si crea un nuovo account sullo stesso telefono, il pannello ti avvisa.
Correzioni e nuove funzioni arrivano sui telefoni senza passare dalla revisione di Apple e Google: basta chiudere e riaprire l'app. Il circolo non resta fermo su un problema per una settimana. Le modifiche native passano comunque dagli store.
Proprietario, Amministratore e Staff, con ruoli diversi in circoli diversi: le azioni delicate, come la sospensione di un giocatore, solo agli amministratori. In più l'area Maestro nell'app e l'Organizzatore, che vede solo le sue partite.
Nell'app i tuoi giocatori vedono il logo e il nome del circolo ovunque, dallo splash alla home: PallaGialla compare solo sugli store e nella versione in fondo al menu. Nel pannello, logo e nome del circolo nel login, con il «Bentornato» personalizzato.
Telefono, indirizzo, data di nascita e codice fiscale li vedono solo il giocatore e il suo circolo, con regole di sicurezza verificate da 62 test automatici.
Hai un impianto domotico, un sistema di accessi o un altro software che deve parlare con PallaGialla? Ti diamo un'API nostra (prenotazioni, campi, orari) e il collegamento lo facciamo noi. Non l'abbiamo ancora pubblicata perché nessun circolo l'ha chiesta: la apriamo alla prima richiesta.
La prenotazione confermata accende le luci del campo giusto prima della partita e le spegne dopo: niente luci dimenticate accese, niente campo al buio. Lo colleghiamo al tuo impianto appena ce lo chiedi; se ha un'API, come i relè Shelly, partiamo da quella.
La prenotazione confermata apre la porta o il tornello giusto, all'ora giusta. Si costruisce sul sistema di accesso che hai già: non ne imponiamo uno nostro.
Il sistema è predisposto per lo scontrino telematico: il collegamento al registratore del circolo lo attiviamo su richiesta, senza costi aggiuntivi. Nel frattempo il circolo emette lo scontrino sul proprio registratore.
Il tuo commercialista usa un gestionale contabile? Costruiamo l'export dei dati del circolo (incassi, ricevute, quote associative) nel formato che legge il suo programma. Niente doppia digitazione.
Attrezzatura, accessori, abbigliamento e card prepagate: i giocatori sfogliano il catalogo, aggiungono al carrello e pagano con carta dall'app. Il ritiro è al circolo.
I giocatori pubblicano dall'app l'attrezzatura usata, con foto, prezzo e condizioni, e la lasciano alla reception: il circolo la vende, incassa e gira il ricavato al venditore. Per ora la consegna è a mano, al circolo.
Cassa velocissima: tocchi il giocatore, selezioni i prodotti con bottoni grandi pensati per il banco, incassi in un tap.
Un solo magazzino per vendite al banco e ordini online, aggiornato in tempo reale. Avviso scorte basse, con badge nell'header del pannello.
Vendi a sfioramento dal magazzino del circolo: prodotti a griglia, carrello laterale, totale sempre in vista. Pensata per il banco, non per un mouse. Prezzo manuale sul tastierino per il fuori-listino.
Apri un conto per un tavolo o per un campo: ogni comanda scala subito il magazzino, e alla fine il conto si salda in cassa con un solo scontrino.
Un solo stock per la cassa bar e il negozio online del circolo. Ogni vendita scala la giacenza in tempo reale, con alert scorte basse. Niente doppio inventario da tenere allineato a mano.
A fine giornata la cassa confronta il contante dichiarato con quello atteso e mostra la differenza. Contanti fisici separati dal POS, annulli tracciati a parte. Il cassetto quadra sempre, non «più o meno».
La cassa è predisposta per il terminale SumUp Solo: l'importo parte dalla cassa e l'incasso finisce nel netto bar, senza digitare due volte. Collaudata in ambiente di prova, si attiva insieme al circolo.
Ogni scontrino, annullo e prezzo manuale è associato all'operatore che l'ha fatto. Storico scontrini navigabile con articoli, metodo e totale. Responsabilità chiara su ogni movimento del banco.
Cosa abbiamo trovato nei gestionali che abbiamo analizzato. «No» vuol dire che lì non l'abbiamo trovato.
Guarda una panoramica del pannello di controllo: calendario, pagamenti, contabilità e molto altro.
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